Betingelser

SELSKABER & CATERING

Betaling, afbestilling og reduktionsbetingelser...

BESTILLING & RESERVATION

Vores lokaler bliver ofte udlejet meget hurtigt, bestil i god tid, så er chancerne størst.

Vores festlokaler bestilles og reserveres pr. e-mail: bon@boncat.dk eller på telefon 44 847 847.

Ved booking fremsendes fatura for reservationsgebyr/depositum. Bliver reservationsgebyret ikke betalt indenfor forfaldsdatoen, betragtes reservationen som annulleret.

Efter betaling af reservationsgebyr er aftalen bindende, ved eventuel aflysning henvises til vores betingelser.

På ”den gamle danseskole” har vi et minimum på antal voksne personer, bliver I mindre, skal I stadig betale for minimumantallet. Antallet varierer fra de forskellige typer selskaber og kan ses under det enkelte selskab i menuen under selskabslokaler.

Børn under 12 år betaler 1/2 pris (medmindre andet fremgår), og tæller som en halv voksen og børn under 3 år er gratis, vi råder over 2 barnestole.

BETINGELSER:

• For at afholde et selskab i vores selskabslokaler i enten Hillerød eller Vanløse skal der betales for min. 25 kuverter (voksne).
• Lokalelejen på vores selskaber forløber over 5 timer (ved pakkeløsninger kan anden tidsperiode indgå) og indbefatter følgende:

Opdækning med hvide duge, servietter, lys, blomster (dagens afskårne) samt 1 tjener pr ca 30 gæster.

• Ønskes der et længere selskab, er I meget velkomne til dette. Pr. påbegyndt time efter de første 5 timer afregnes:

Lokalerne i Hillerød: kr. 1.025,- Ekstratimer efter klokken 02:00 afregnes med tillæg på +50 %.

Lokalerne i Vanløse: kr. 1.500,- Ekstratimer efter klokken 02:00 afregnes med tillæg på +50 %.

Start og sluttidspunkt skal være aftalt på forhånd med os senest 1 måned inden afholdelse. Det er muligt at anmode om forlængelse på dagen for arrangementet men beslutning herom træffes af vore medarbejde og evt. special timepris kan forekomme.

• Vi tilstræber at alle detaljer vedr. selskabet i samarbejde med jer er arrangeret senest 30 dage inden afholdelse.
• Når der bookes et selskab, skal der oplyses et ca. deltagerantal, der ikke afviger mere end 10 % fra det endelige antal.
• Der må ikke medbringes egne madvarer. Det kan dog aftales, at der medbringes egen kage (skal være fremstillet af en fødevaregodkendt konditor eller tilsvarende, hvor vi modtager kopi af fakturaen/regning) – Serviceafgift pr. person kr. 15,-
• Egen vin må gerne, mod betaling, medbringes efter aftale – 235 kr. pr. flaske (0,7 l) i proppenge.

BETALING:

• Ved booking fremsender vi evt. faktura indeholdende reservationsgebyr/depositum**.
• Efter endt selskab fremsendes endelig faktura (pr. mail) fratrukket evt. tidligere indbetalt reservationsgebyr/depositum.
  

BØRN:

• Børn er mellem 2-12 år. Børn under 2 år er gratis. Bemærk, at børn under 2 år ikke tæller med i det endelige antal gæster og der dækkes ligeledes ikke op til de helt små, men vi stiller gerne højstole til rådighed.

AFBESTILLINGS- OG REDUKTIONSBETINGELSER:

• Alle ændringer vedr. selskabet skal ske skriftligt til:

Hillerød:kontakt@cafe-kbh.dk

Vanløse:bon@boncat.dk

• Senest 60 dage inden afholdese: selskabet annulleres omkostningsfrit på nær evt. opkrævet reservationsbegyr.
• Afbestilles selskabet senere end 60 dage inden afholdelse: faktureres 50 % af den forventede pris*.
• Afbestilles arrangementet 2 uger før: faktureres 100 % af den forventede pris.
• Endelig deltagerantal skal meddeles skriftligt senest 14 dage inden afholdelse.
• For udgifter og særlige aftalte ydelser, der ikke kan afbestilles – faktureres 100 %.
• Ved manglende fremmøde: faktureres 100 %.

SÆRLIGT I FORBINDELSE MED MINDEARRANGEMENTER/BISÆTTELSER:

I tilføjelse til vores almindelige betingelser gør følgende sig gældende ved afholdelse af mindearrrangementer/bisættelser:

Ved booking oplyses et forventet deltagerantal. Forventes mellem 50-60 gæster, anbefaler vi, at der bestilles til 60 gæster, således at der er mad nok til alle fremmødte gæster.

Ved færre gæster: Hvis det samlede deltagerantal er lavere end bestilte, betales der for det antal, der er bestilt til og lavet mad til.

Ved flere gæster: Vi vil meget gerne være så fleksible som muligt og har ofte mulighed for at dække op til flere gæster men vi beder om at det bestilte gæsteantal stemmer så godt som muligt overens med det faktiske.

Vi forbeholder os retten til at forhøje kuvertprisen for de kuverter som bestilles på dagen med 30%.

Med mindre andet er aftalt betragtes bedemanden som begunstiget af kunden til at foretage ændringer i kuvertantallet. Vi anbefaler at bedemanden kontakter os så snart som muligt hvis der skulle være ændringer i kuvertantallet.

SÆRLIGE FORBEHOLD

Bing & Nørgaard forbeholder sig ret til ændringer på hjemmesiden,
i menuerne eller andet i forbindelse med en levering.

KONTAKT:

I er altid velkomne til at komme forbi og se lokalerne og få en snak vedrørende, hvad vi lige præcis kan tilbyde jer til netop jeres selskab.

For at booke en fremvisning, møde eller selskab – skriv til:

Hillerød:kontakt@cafe-kbh.dk

Vanløse:bon@boncat.dk

* Den forventede pris udregnes efter den forudbestilte menu (hvis ikke endeligt aftalt endnu, anvendes gennemsnitspris af tilsvarende dags-/aftenmenu), drikkevarer og lokaleleje mm.

**Vi gør venligst opmærksom på at reservationsgebyr modsat depositum ikke tilbagebetales ved afbestilling ej heller selvom dette sker tidligere end 60 dage før afholdelse af selskabet.